Jobs im TQW

1.1  Allgemeine Datenverarbeitung im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (wie Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Bankverbindung, Staatsangehörigkeit, Einreisedatum, Kopie des Reisepasses, Kopie des Anmeldeformulars, Sozialversicherungsnummer, Nebenerwerbstätigkeit, Sozialversicherungsdaten, lohnbezogene Daten) erfolgt zum Zwecke der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zur Erfüllung von Aufzeichnungs-, Informations- und Meldepflichten, soweit dies aufgrund gesetzlicher Vorschriften, Kollektivverträge oder arbeitsvertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist. Dies umfasst auch automatisch generierte und archivierte Textdokumente (z. B. Korrespondenz). Die Verarbeitung erfolgt daher zur Erfüllung unserer (arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen) Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und ist für die Beschäftigung sowie das laufende Beschäftigungsverhältnis erforderlich. 

Darüber hinaus erfassen wir die Arbeitszeiten und Krankmeldungen unserer Mitarbeiter*innen, um sicherzustellen, dass die gesetzlichen Arbeits- und Ruhezeiten nicht überschritten werden. Wir verarbeiten Ihre Daten auch zum Zweck der Erfassung von Urlaub und anderen Abwesenheiten aufgrund von Arbeitsunfähigkeit oder Freistellung (einschließlich vereinbarter Elternzeit, Karenz), soweit dies aufgrund vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist. Auf dieser Grundlage werden am Jahresende Rückstellungen gebildet und die Ansprüche von Mitarbeiter*innen im Falle einer Kündigung berechnet. Die Verarbeitung erfolgt daher auf der Grundlage unserer gesetzlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Gesundheitsdaten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, um die Rechte aus dem Arbeitsrecht und dem Sozialversicherungs- und Sozialschutzrecht auszuüben und unsere diesbezüglichen Verpflichtungen zu erfüllen (z. B. Offenlegung von Gesundheitsdaten gegenüber Sozialversicherungsträgern, Erfassung einer schweren Behinderung zum Zwecke von Zusatzurlaub und Feststellung von Abgaben).


1.2 Organisation und Talentmanagement von Mitarbeiter*innen

Ihre personenbezogenen Daten und Kontaktinformationen (wie Berufsbezeichnung, Abteilung, Funktion/Rolle, akademischer Titel, Ausbildung, Zusatzqualifikationen, Nebentätigkeit, berufliche E-Mail-Adresse, berufliche Telefonnummer) werden zum Zweck der Mitarbeiterorganisation und -verwaltung verarbeitet. Wir verarbeiten auch Daten zu den Weiterbildungen unserer Mitarbeiter*innen, zu absolvierten Schulungen und zu Feedback, um die kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung und den gezielten Einsatz unserer Mitarbeiter*innen langfristig zu fördern. Darüber hinaus dienen diese Daten als Grundlage für die Genehmigung von Weiterbildungsmaßnahmen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unserer gesetzlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.


1.3 Fotos von Mitarbeiter*innen

Wir machen und verarbeiten Fotos von Mitarbeiter*innen (sowohl Gruppen- als auch Einzelaufnahmen). Der Zweck dieser Fotos besteht insbesondere darin, unsere Mitarbeiter*innen und ihre Arbeit intern vorzustellen, die Förderung des Teamgeistes sowie Ereignisse und Aktivitäten im Zusammenhang mit Ihrer Arbeit in unserem Unternehmen zu dokumentieren. Diese Fotos werden nur intern veröffentlicht. 

Wir veröffentlichen außerdem Fotos von öffentlichen Veranstaltungen zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit in externen Medien, etwa auf unserer Website oder in sozialen Medien. 

Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Dokumentation und Präsentation unserer Veranstaltungen sowie an der Pflege von Kundenbeziehungen. 

In allen anderen Fällen holen wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO vorab Ihre Einwilligung ein. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, z. B. per E-Mail an datenschutz@tqw.at. Wenn Sie Ihre Einwilligung nicht erteilen, hat dies selbstverständlich keine nachteiligen Auswirkungen auf Ihr Beschäftigungsverhältnis.


1.4 Veröffentlichung beruflicher Kontaktdaten

Wir können Ihre beruflichen Kontaktdaten auf unserer Website veröffentlichen, sofern dies durch die Position der Mitarbeiter*in gerechtfertigt ist (insbesondere im Kundenservice und im Vertrieb). Darüber hinaus übermitteln wir Ihre beruflichen Kontaktdaten an Geschäftspartner*innen, um die Vertragsbeziehung mit unseren Geschäftspartner*innen abzuwickeln. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem reibungslosen Geschäftsbetrieb.


1.5 Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Unternehmensgeräten (Tablet, Laptop, Smartphone)

Mitarbeiter*innen werden darauf hingewiesen, dass die Nutzung von Unternehmensgeräten (Tablets, Laptops, Smartphones) sowie von dienstlichen E-Mail-Accounts ausschließlich für dienstliche Zwecke vorgesehen ist. Es kann daher davon ausgegangen werden, dass im Rahmen von Datensicherungen und datenschutzrechtlichen Maßnahmen ausschließlich dienstliche Informationen verarbeitet werden.

In begründeten Anlass- oder Verdachtsfällen sowie im Fall der Abwesenheit (z. B. aufgrund von Urlaub oder Krankenstand) kann auf die Unternehmensgeräte, die darauf gespeicherten dienstlichen Daten und die dienstliche Korrespondenz sowie auf den dienstlichen E-Mail-Account zugegriffen werden. Dies erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 10 DSGVO und § 4 Abs. 3 Z 2 DSG. 

1.6 Sonstiges

Im Fall einer Unternehmensübernahme können wir Ihre Daten auf Grundlage unserer gesetzlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO offenlegen, um die Unternehmensumstrukturierung ordnungsgemäß durchzuführen.

TQW erhält Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen.

Darüber hinaus arbeiten wir mit externen Dienstleistern (Auftragsverarbeiter) zusammen und übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an diese, soweit dies erforderlich ist. Unsere Auftragsverarbeiter sind insbesondere Anbieter von IT-Dienstleistungen sowie von Dienstleistungen im Bereich der Vertragsverwaltung:

• Software- und Dienstleistungsanbietende (Bereitstellung von IT-Anwendungen) für E-Mail- und Verwaltungsaktivitäten);
• Anbieter von Personalverwaltungs- und Buchhaltungssystemen;
• allgemeine IT-Verwaltung (einschließlich Support, Software und Wartung, Rechenzentrum).

Diese Auftragsverarbeiter verarbeiten Ihre Daten nur in unserem Auftrag, auf Grundlage unserer Weisungen und zur Erbringung der oben genannten Leistungen. Wir haben mit allen unseren Auftragsverarbeitenden Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.


Für die oben genannten Zwecke können Ihre personenbezogenen Daten an unabhängige Verantwortliche in dem erforderlichen Umfang weitergegeben werden:


• an externe Dritte, die an der Durchführung des Vertrags beteiligt sind (z. B. Banken für die Zahlungsabwicklung);
• an Gläubiger der Mitarbeiter*innen und andere Beteiligte in etwaigen diesbezüglichen Rechtsverfahren, einschließlich im Falle freiwilliger Gehaltsabtretungen für offene Forderungen;
• an Sozialversicherungsträger und betriebliche Vorsorgekasse
• an die Arbeitsinspektion, Arbeitsmarktservice;
• an das Bundesamt für Soziales und Behindertenwesen (Bundessozialamt);
• an das Finanzamt;
• an Gemeinde- und Bezirksbehörden sowie etwaige Ministerien
• an Versicherungsunternehmen 
• an Kund*innen, Lieferant*innen, Geschäftspartner*innen und Interessierte des TQW zum Zweck der geschäftlichen Zusammenarbeit (berufliche Kontaktdaten);
• an Reisebüros, Hotels, Restaurants und Transportunternehmen (für Geschäftsreisen);
• an Beratungsunternehmen (insbesondere Trainer*innen, Coaches);
• an Bildungs- und Weiterbildungseinrichtungen 
• an Rechtsvertreter*innen, Wirtschaftsprüfer*innen, Steuerberater*innen und Buchhalter*innen zur Erfüllung unserer steuerlichen Pflichten;

• Ihre personenbezogenen Daten werden ohne Ihre Einwilligung an keine weiteren Dritten für deren eigene Zwecke weitergegeben. 

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten dauerhaft gelöscht oder in jedem Fall unwiderruflich anonymisiert.

Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrem Arbeitsverhältnis werden bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses gespeichert. Darüber hinaus speichern wir Vertragsdaten sieben Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufgrund gesellschafts- und steuerrechtlicher Vorgaben (Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträge gemäß § 132 Abs. 1 Bundesabgabenordnung (BAO), § 212 Unternehmensgesetzbuch (UGB)). Sozialversicherungsbeiträge werden gemäß § 68 des Allgemeinen Sozialversicherungsgesetzes (ASVG) für drei bzw. fünf Jahre aufbewahrt. Aufzeichnungen und Berichte über Arbeitsunfälle werden gemäß § 16 des Arbeitnehmerschutzgesetzes (ASchG) für mindestens fünf Jahre ab dem Unfalltag gespeichert. Arbeitserlaubnisse, Aufenthaltstitel und Visa werden gemäß § 31 des Verwaltungsstrafgesetzes (VStG) für ein Jahr ab Ende des Geschäftsjahres, in dem der*die Mitarbeiter*in das Unternehmen verlassen hat, aufbewahrt.

Nach Beendigung eines Arbeitsverhältnisses speichern wir die Daten zum Zweck der Zeugniserstellung für 30 Jahre ab dem Ende des Arbeitsverhältnisses (§ 1478 des Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuchs (ABGB)).

Weitere gesetzliche Aufbewahrungspflichten können sich unter anderem aus dem Angestelltengesetz (AngG), dem Arbeitsverfassungsgesetz (ArbVG), dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch (ABGB), dem Allgemeinen Sozialversicherungsgesetz (ASVG), dem Urlaubsgesetz (UrlG), dem Mutterschutzgesetz (MSchG), dem Gleichbehandlungsgesetz (GlBG) oder der Bundesabgabenordnung (BAO) ergeben.

Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist (in der Regel drei Jahre nach Ende des Vertrages, in bestimmten Fällen bis zu 30 Jahre) sowie bis zum Abschluss etwaiger Gerichtsverfahren, soweit die Daten als Beweismittel erforderlich sind. Ihre Anfragen als betroffene Person werden 18 Monate gespeichert.

Dies gilt unbeschadet von Fällen, in denen eine längere Speicherung für Rechtsstreitigkeiten, Anfragen der zuständigen Behörden oder nach geltendem Recht erforderlich ist.

Werden Daten im berechtigten Interesse von uns oder Dritten verarbeitet, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sobald dieses Interesse nicht mehr besteht, es sei denn, die oben genannten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten verlangen eine längere Speicherung. Dies gilt ebenso für die Verarbeitung auf Grundlage einer erteilten Einwilligung. Sobald Sie diese Einwilligung für die Zukunft widerrufen, werden die personenbezogenen Daten sofort gelöscht, sofern keine der oben genannten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordert.

Ihre personenbezogenen Daten können in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, die ein angemessenes Datenschutzniveau bieten, wie es durch Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) festgelegt ist.

Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder, die nicht der EU/dem EWR angehören und die kein angemessenes Schutzniveau gewährleisten, erfolgt nur dann, wenn der für die Verarbeitung Verantwortliche und die Empfänger der Daten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (SCCs) als angemessene Garantien für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten geschlossen, ein Transfer Impact Assessment durchgeführt und ergänzenden Sicherheitsmaßnahmen implementiert haben oder Sie Ihre ausdrückliche freiwillige Einwilligung erteilt haben.

Wir haben angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen im Sinne von Art. 32 DSGVO getroffen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. 

Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns als Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO). Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und auf Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 16 und 17 DSGVO). Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO) sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen („Datenübertragbarkeit“, Art. 20 DSGVO). Außerdem können Sie jederzeit Ihre freiwillig erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an datenschutz@tqw.at (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). 

Darüber hinaus haben Sie das Recht, Direktmarketing-Maßnahmen und der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). In diesem Fall werden wir von der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten absehen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, und wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeiten, haben Sie außerdem das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu erheben oder einen gerichtlichen Rechtsbehelf einzulegen (Art. 77 DSGVO). In Österreich ist das: 

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Die Beschwerde können Sie auch bei der Aufsichtsbehörde des EU-Landes einreichen, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Wohnsitz haben oder arbeiten, oder bei der Aufsichtsbehörde des Ortes, an dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat. 

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit, zum Beispiel per E-Mail, an uns unter datenschutz@tqw.at wenden.

Die Weiterentwicklung unseres Angebots kann zu Änderungen führen. Selbstverständlich werden wir die Datenschutzhinweise aktuell halten und, falls erforderlich, anpassen. Wir stellen die aktuell gültige Version der Datenschutzhinweise im Organisationshandbuch zum Abruf bereit und verständigen Sie über wesentliche Änderungen gesondert. Wir empfehlen zudem, sich regelmäßig über die aktuelle Version zu informieren.