Jobs im TQW

1.1  Bearbeitung Ihrer Bewerbung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit Sie uns diese mit Ihren Bewerbungsunterlagen (wie Name, akademischer Grad, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht, angestrebte Position, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Sprachkenntnisse und Zusatzqualifikationen, ggf. Gehaltsvorstellung, regionale Mobilität, ggf. Foto) und im Rahmen des Bewerbungsprozesses (z. B. Bewerbungsgespräch) zur Evaluierung und Zuordnung Ihrer Bewerbung sowie zum Abgleich mit offenen Stellen zur Verfügung stellen. Wir verarbeiten die zur Entscheidung im Bewerbungsprozess unbedingt erforderlichen Daten, um Ihre Kompetenzen und Fähigkeiten festzustellen und beurteilen zu können, ob wir Sie zu einem Bewerbungsgespräch einladen und ob Sie für eine freie Stelle in unserem Unternehmen geeignet sind. Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und ist für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung unerlässlich.

Die Bewerbungsunterlagen sollen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten enthalten. Das sind Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, die politische Meinung, religiöse oder ideologische Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen sowie biometrische Daten, Gesundheitsdaten und Daten über das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung. Wir bitten Sie ausdrücklich, uns diese Daten nicht zu übermitteln.


1.2 Evidenzhaltung Ihrer Bewerbung

Wenn Sie für die konkrete Stelle, für die Sie sich beworben haben, nicht berücksichtigt werden konnten und Sie uns darum bitten, Ihre Bewerbung für zukünftige vakante Stellen in Evidenz zu halten, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, sofern Sie uns hierzu zuvor Ihre freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit grundlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an datenschutz@tqw.at.

1.3 Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen wir unterliegen. Auf dieser Grundlage kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Daten an Dritte wie Gerichte und Behörden weitergeben, um unseren gesetzlichen Dokumentations- und Offenlegungspflichten zu entsprechen. Darüber hinaus können wir Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten und an Dritte (z. B. Rechtsanwälte, Gerichte) weitergeben. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unsere rechtlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und unsere berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Geltendmachung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen sowie in der Abwehr von gegen uns gerichteten Rechtsansprüchen.

Wenn Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail oder per Post an die auf unserer Website angegebenen Kontaktdaten übermitteln, erhalten wir Ihre Daten direkt von Ihnen.

Darüber hinaus arbeiten wir mit externen Dienstleistungsunternehmen (Auftragsverarbeitungsunternehmen) zusammen und übermitteln ihnen im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten. Unsere Auftragsverarbeitenden sind vor allem Anbieter von IT-Dienstleistungen und Dienstleistungen für die Vertragsverwaltung:

• Software- und Dienstleistungsanbietende (Bereitstellung von IT-Anwendungen) und
• allgemeine IT-Verwaltung (einschließlich Support, Software und Wartung, Rechenzentrum und Cloud-Anbieter).

Diese Auftragsverarbeitenden verarbeiten Ihre Daten nur in unserem Auftrag, auf Grundlage unserer dokumentierten Weisungen und ausschließlich zur Erbringung der genannten Dienste. Wir haben mit allen unseren Auftragsverarbeitenden Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Zu den genannten Zwecken können Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Ausmaß an eigenständige Verantwortliche weitergegeben werden:

• Rechtsvertretende sowie
• Gerichte und Behörden.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur, solange sie für den Zweck erforderlich sind, in der Regel für die Dauer des Bewerbungsprozesses für die vakante Stelle. Danach werden Ihre Daten endgültig gelöscht oder in jedem Fall unwiderruflich anonymisiert.
Wenn wir die vakante Stelle nicht mit Ihnen besetzen, werden wir Ihre Daten für maximal sieben Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens speichern. Die Speicherung der Daten erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Abwehr etwaiger Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz (§ 15).

Wenn Sie mit der Speicherung Ihrer Unterlagen zum Zweck einer zukünftigen Kontaktierung einverstanden sind, speichern wir Ihre Daten für die Dauer, für die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht davor widerrufen.
Wir speichern Ihre Anfragen als betroffene Person für 18 Monate.

Dies gilt unbeschadet der Fälle, in denen eine längere Aufbewahrung für Rechtsstreitigkeiten, Anfragen der zuständigen Behörden oder nach geltendem Recht erforderlich ist, insbesondere bis zum Abschluss eines Gerichtsverfahrens, sofern die Daten als Beweismittel benötigt werden.
Wenn wir die vakante Stelle mit Ihnen besetzen, gelten unsere Datenschutzhinweise für Mitarbeitende.

Ihre personenbezogenen Daten können in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, die ein angemessenes Datenschutzniveau bieten, wie es durch Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) festgelegt ist.

Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder, die nicht der EU/dem EWR angehören und die kein angemessenes Schutzniveau gewährleisten, erfolgt nur dann, wenn der für die Verarbeitung Verantwortliche und die Empfänger der Daten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (SCCs) als angemessene Garantien für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten geschlossen, ein Transfer Impact Assessment durchgeführt und ergänzenden Sicherheitsmaßnahmen implementiert haben oder Sie Ihre ausdrückliche freiwillige Einwilligung erteilt haben.

Wir haben angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen im Sinne von Art. 32 DSGVO getroffen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. 

Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns als Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO). Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und auf Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 16 und 17 DSGVO). Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO) sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen („Datenübertragbarkeit“, Art. 20 DSGVO). Außerdem können Sie jederzeit Ihre freiwillig erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an datenschutz@tqw.at (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). 

Darüber hinaus haben Sie das Recht, Direktmarketing-Maßnahmen und der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). In diesem Fall werden wir von der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten absehen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, und wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeiten, haben Sie außerdem das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu erheben oder einen gerichtlichen Rechtsbehelf einzulegen (Art. 77 DSGVO). In Österreich ist das: 

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Die Beschwerde können Sie auch bei der Aufsichtsbehörde des EU-Landes einreichen, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Wohnsitz haben oder arbeiten, oder bei der Aufsichtsbehörde des Ortes, an dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat. 

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit, zum Beispiel per E-Mail an datenschutz@tqw.at, an uns wenden.

Die Weiterentwicklung unseres Angebots kann zu Änderungen führen. Selbstverständlich werden wir die Datenschutzhinweise aktuell halten und, falls erforderlich, anpassen. Wir stellen die aktuell gültige Version der Datenschutzhinweise auf der Website zum Abruf bereit und verständigen Sie über wesentliche Änderungen gesondert. Wir empfehlen zudem, sich regelmäßig über die aktuelle Version zu informieren.